Byggemøde - Hold snor i byggeriet Byggemøde - Hold snor i byggeriet

Byggemøde - Hold snor i byggeriet

Ved at afholde et byggemøde med jævne mellemrum, får du som bygherre hjælp til at styre byggeprojektet og følge med i processen. Samtidig fremmer møderne dialogen mellem dig og håndværkerne.

Der er mange tanker, der fylder i hovedet på nybyggere. Det kan være alt fra, hvordan byggeriet går, om tidsplanen holder, til om der er opstået problemer undervejs. Med byggemøder bliver du jævnligt opdateret på, hvordan byggeriet går, og samtidig er byggemøderne også en god mulighed for løbende dialog mellem dig og håndværkerne. Dialogen skal sikre, at der opstår færre misforståelser, og så kan I drøfte eventuelle problemer i forbindelse med byggeriet løbende. I tilfælde af at der opstår problemer, kan byggemøderne gøre, at I hurtigt at finder en løsning og dermed reducerer dine ekstraomkostninger.

Læs også artiklen: Tidsplaner giver styring og overblik over byggeriet

 

kvinde i gang med at tage notater under et byggemøde

Dagsorden for byggemøderne

Der er ikke nogen regler for, hvor ofte der skal afholdes byggemøder. Det er dog en fordel, hvis I holder et byggemøde med jævne mellemrum, så du lettere kan danne dig et overblik over forløbet. På møderne vil I, som nævnt ovenfor, drøfte eventuelle problemstillinger. Derudover kan dagsordenen også bestå af projektændringer, spørgsmål, status på tidsplan samt koordinering af indsats. Det vil også være under et byggemøde, man indgår og registrerer aftaler, skader og handlinger. Har du nogen indsigelser i forhold til byggeriet, så er formålet også, at du kan nævne dem på møderne. Dagsordenen kan altså være meget forskellig fra møde til møde, ligesom der kan være forskellige tidsintervaller mellem hvert byggemøde. 

Læs også artiklen: Klar kommunikation skaber det bedste samarbejde

Se mere i vores årbog

 

Byggemødereferat

Efter hvert byggemøde skal der skrives et byggemødereferat. Det er vigtigt, at alle aftaler er skriftlige, da de fungerer som dokumentation for, hvilke aftaler der er indgået. Det er desuden en god ide, at referaterne underskrives af begge parter som en sikkerhedsforanstaltning, hvis der senere opstår uenigheder.

Et byggemødereferat indeholder følgende punkter:

  • Tid og sted
  • Udsendelsesdato
  • Deltagere
  • Bemærkninger til sidste referat
  • Bemærkning til tidsplan
  • Aktuel bemanding
  • Arbejdets stade
  • Spilddage i perioden
  • Spilddage i alt
  • Kontraktforhold
  • Projektændringer
  • Nye eller reviderede tegninger (gældende tegningsliste)
  • Kvalitetssikring og -sikring

Samt:

  • Kommende arbejder
  • Projektet (afklaring)
  • Eventuelt
  • Dagbodsdage
  • Mer/mindreydelser (økonomi)
  • Kvalitetssikringsdokumentation, stade
  • Eventuelt


KILDER:
Hovmøller & Thorup Advokatfirma, http://www.building-supply.dk/article/view/72692/klumme_glemt_byggemode_hvad_nu#.V9-eOJOLSV4

Bygningskultur Danmark, http://www.byggeguide.org/eksempler/udforelse.html